Znate li kako upravljati vremenom?

U današnje vrijeme većina ljudi žali se na jedno: kako sve stići u malo vremena. Dakle, kako završiti sav posao u okviru radnog vremena, kako stići po djecu u vrtić, skuhati, pospremiti, naći se na kavi s prijateljima, posjetiti roditelje. Sve nam se čini važno, a dan ima samo 24 sata. Dobra je vijest da se vrijeme ipak može uštedjeti. Bolja organizacija je uvijek moguća, samo trebamo postaviti realne ciljeve i trebamo znati što nam je doista važno.

Ne možemo sve stići

Vještina upravljanja vremenom uči se kao i sve druge vještine. Tri su glavne komponente u vještini dobre organizacije: postavljanje prioriteta, redukcija odgađanja i sposobnost reći “ne”.

• Najvažnije je složiti stvari po važnosti. Ljudi su skloni pri dolasku na posao prvo se “ugrijati” zanimljivijim, ali ne i najvažnijim zadacima. Tada se osjećaju korisno jer rade. U međuvremenu im šef podijeli još neke zadatke, telefoni zvone, klijenti dolaze, pa se polovica glavnog posla prebaci za sutra. Osnovno je pravilo najvažniji i najveći zadatak obaviti odmah ujutro. Tako ćemo cijeli dan biti opušteniji i nećemo potrošiti vrijeme na nešto sporedno.

Najbolje, a ne savršeno

Evo nekoliko ideja kako možemo uštedjeti vrijeme i što bolje uživati u svakodnevnim aktivnostima.

• Planirajte 60 posto, a ne 100 posto vremena. Ako isplaniramo cijelu subotu, uvijek može nešto poći pogrešno, primjerice pokvari se automobil, dugo čekamo u redu u supermarketu ili sl. Tada ćemo se samo živcirati, jer negdje kasnimo ili sljedeću obavezu prebacujemo za kasnije. Načela dobrog upravljanja vremenom kažu kako treba planirati 60 posto vremena, dakle treba ostaviti “prazan hod” između aktivnosti za neplanirana događanja.

• Stav neka bude “napravit ću najbolje što mogu”, a ne “treba biti savršeno”. Perfekcionizam nije najbolji način obavljanja zadataka, treba težiti tome da aktivnosti budu napravljene na najbolji mogući način.

• Nađite izvore pomoći. Odreknite se ideje da sve možete sami i da vi to radite najbolje. Možete zamoliti sestru, prijatelje, susjedu da vam pomognu u kupnji ili drugim poslovima. Trebamo podijeliti obaveze, tako ćemo dobiti više vremena, a bit će nam i zanimljivije.

• Obavezu podijelite u više koraka. Ključ je kompleksne obaveze podijeliti na manje dijelove i fokusirati se na svaki od njih zasebno. Dok radimo jedan dio, ne moramo misliti na ostatak i opterećivati se onim što slijedi.

Radite odmorni

Ako obavljamo neki poslovni zadatak ili kuhamo obiteljski ručak iscrpljeni, trebat će nam dvostruko više vremena. Stoga je od neprocjenjive važnosti redovito spavanje i izbjegavanje nepotrebnog umaranja. Za to je potrebna određena disciplina, ali je dobitak velik. Primjerice, ako dokasno u noć gledamo TV, ne možemo se čuditi što smo ujutro na poslu pospani. Trebamo se zapitati zanima li nas doista ta serija ili je bolje da pođemo leći. Sutradan ćemo biti svježi i sve ćemo raditi brže i s veseljem.

Fotografije: Shutterstock

prethodni tekst
sljedeći tekst

You Might Also Like